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花城方图|广州办公室终于在7月7日获批了

  我们坐在一家咖啡馆的外面,大家越说越兴奋,但我很清楚每一个畅想要真正变成现实,有多么不容易。就好像我们曾经在2014年一次团队外出吃饭的时候,也曾经兴奋地提及期望将来踏入知识产权涉外领域的梦想,转眼却已经快10年过去了。

  那是我们第一次见到赖总和Maisy,但聊天的时候感觉像是大家认识很多年似的,很多理念和做法说起来都是不谋而合,甚至让我觉得赖总比我身边的合伙人更了解我。当时大家坐在后花园的那个茶室里面,聊着聊着我猛地发现擅长做涉外客户商标刑事打击的团队,和方图是绝配。产品上他们弥补了我们从始至终做仿冒,但很少涉及刑事假冒业务的缺憾,客户上他们长期服务于外资品牌,和我们从始至终服务国内非公有制企业又是一种绝好的互补。

  一个大胆的想法油然而生,虽然是第一次见面,但我也毫不犹豫地说出了自己的想法。既然我们彼此在产品和客户上有如此高的互补性,加上我们的理念又非常契合,那为什么不能考虑一起做呢?这个有些冒昧的橄榄枝当时就这么抛出来了。

  合作就像拍拖,要适时地把握机会表现爱意,但不要期待别人马上回应。之后的时间里面,我们组织了几场活动交流,让大家彼此的了解更加深入。而我此后也开始认真地思考分所设立的问题,因为只有设立分所才能真正地吸引这样优秀的团队加入进来。一方面我们不能要求在广州安家的团队到佛山来上班,另一方面对于涉外团队而言广州的地域优势是不言而喻难以割舍的。所以8月份我发表了《 道方图说|谈谈一体化专业律所的团队融入初体验 》《 道方图说 逆向开分所,要怎样做才具可行性? 》两篇文章,是对自己心路历程和思考的总结,也是表明方图决心开设分所,继续融入新的优秀团队的决心。很多一直关注到方图说公众号的朋友,包括赖总,相信都从这些文章中看到了我对方图未来的思考。

  10月份是方图成立七周年的时间,这个月除了既有的道方图说杂志编辑印刷、方图七周年文章发布,还新设一个活动就是七周年公开日。于是我们就在公开日的前一天,从中午谈到晚上,把合作的细节事项敲定了下来。

  确定分所计划后,雷厉风行的Maisy天天约了赖总、中介看房子。果然不过十天功夫,她就看了超过十几套办公室,我选出两套性价比很高的房子,一套在荔湾区,一套在天河区,约了大家一起过去现场看看。

  如今想来,信义会馆的格调实在跟方图太搭了,很难不选择在这里。当时从珠江边开车进入园区,看到一颗颗偌大的榕树,红砖房一栋一栋坐落在大榕树荫凉下,绿色的藤蔓缠绕在红墙上,红绿相间煞是好看。绿树婆娑中,小鸟在树上肆意地飞来飞去,惬意悠然。

  中介过来后带我们看了园区两套房子,1套是在靠里面的一楼办公室,面积有400多方,房子外墙很漂亮,但一楼前台是几家公司共同使用。对于没有电梯的房子而言,一楼有个好处是证物和证据容易进来,不需要搬上来。另一套则是3楼临江办公室,有200方的望江景的平台。相比一楼的那间办公室,面积要小一些,但是光线一流,景色更是一流。虽然也有爬楼、办公面积稍小的缺点,但空间特点很明显,设计上更有想象空间。尤其是平台上的一线江景,与平台两边的榕树都是绝美的风景。加上距离佛山也比较近,方便住在佛山的同事过来上班。此时对这个办公室其实已经一见钟情了。

  下午在看过另一套天河的办公室之后,大家很快做出了决定,通知中介跟园区的招商人员进行接洽,尽快地把这个物业的租赁事宜定下来。那天晚上,我们一起吃过晚饭后去了天河最繁华的小蛮腰打卡景点,很兴奋地畅想了方图广州办公室的未来。

  其实当时我一直很焦虑,因为疫情防控越来越紧了。每天身边都有听说小区被封闭,广州的疫情局势更是恐怖,好几个区公布的人数都在一直增长,封控区域慢慢的变多了。11月27日晚,广州海珠发布《海珠区关于东部和西部非管控区社会面疫情防控措施的通告》。当时我感觉,如果继续这样封控下去,广州有很大的可能性变成下一个上海,这种局面是不可想象的。装修可能会随时被中止,分所的正常设立很难进行,但租金成本却会按计划而产生。

  之后大家正常地跟进装修的细节,很快我们得知另一个很大的问题,就是四楼平台的噪音严重超标。几个合伙人去看现场的时候,都表示噪音分贝太高,在室外五分钟就会受不了。

  当时看中这个办公室主要是因为江边平台的无敌美景,结果因为噪音让大家根本不能在平台上停留,那么我们花那么多钱装修三楼和四楼平台的价值岂不是打了水漂?有点后悔接洽招商人员时候,没注意到这个问题。

  本来按照律师的解决实际问题思维,遇到这一种问题会直接用法律手段去解决。但是我们初来乍到,不希望给园区和邻居造成这种过于强硬的印象。所以,在前面几个月中,我们从始至终向招商和物业人员反馈这样的一个问题,想让他们帮我们协调解决。未曾想到,邻居找检验测试的机构做了一份噪音不超标的报告,发给了物业,让他们也觉得难以处理,于是推推嚷嚷拖了几个月也没有解决方案出来。期间我们听说办公室之前的租户也投诉过噪音问题,但最终都未能解决,不排除他们主要是因为这样的一个问题最终选择离开。

  一看问题始终如鲠在喉,我们就再也坐不住了。问了环保局的专业技术人员关于检测的规范性问题,发现对方检测地点不对导致错误的检验测试结构,又找了一些噪音改善的机构来询问解决方案,发现需要根本性的改造才能处理问题,这也代表着我们的邻居要付出较高的改造成本。这或许也是噪音问题未能很快解决的真正原因所在。

  此时要就处理问题,就需要给予对方充分的压力,尤其是帮他们的高层下定决心。因为邻居总公司是外资公司,公司实力很强,对于合规合法肯定是有内部要求的,不会愿意因为一些不合规的事情卷入到诉讼或者投诉中。所以我们做了两件事情,一件是给对方上海总部发了律师函,另一件则是直接上门强势沟通,并且拨打了政府投诉电话。很快上海总部就派人专人过来解决,提出了比较完善的改造方案。

  这个改造工程从4月上海总部派人商谈到6月底完工,历经两个多月的时间,如今终于得到了圆满的解决。如今的平台花园,没有了噪音,只有小鸟时不时的叫声,跟之前相比简直就是世外桃源。

  确定开设广州分所后,我们就想通了一个问题。那就是让方图的知识产权业务叠加上涉外的特点,无疑是广州分所最适合。目前最具备涉外法律业务的地点,莫过于北京、上海、广州,所以广州无疑要比佛山更为适合打造涉外特色。而且我们涉外的合伙人也主要在广州生活、办公,以他们为核心来开展涉外业务,自然是在广州更合适。

  既然确立了涉外的定位,有些事情我们就不能等到分所成立后再去做。于是我们改造了方图的LOGO,突出英文后让LOGO显得更为国际化;设计制作了一本方图英文介绍手册,还好之前有过一本五周年的小册子,在那个基础上做了内容更新后让同事翻译成英文印刷成册;从年初就开始筹备参加新加坡INTA年会,终于在5月份完成了方图首次出国参展,踏出了走出国门第一步;几次前往上海拜访外资客户,已经与多个外资品牌在洽谈达成合作伙伴关系;接待了来自瑞士的客户国外法总对方图的拜访。

  之前听我们年轻的合伙人星宇律师说过一句线年方图变化很大。大家都知道分所筹备设立事宜,但是没想到涉外的转变会这么快,不知不觉大家都已经身处其中了,年后不少同事已经在经办涉外案件,出国和拜访涉外客户也自然而然地接踵而来。

  但我觉得这仅只是一个开始。未来的方图将会在涉外上持续搞出很多新的事情,比如做英文的《道方图说》杂志、在公众号上发表英文的专业文章,继续参加在美国举办的下一届INTA会议,吸纳更多的涉外人才进入方图,建立国外的知识产权业务合作网络等等等等。

  一旦确立目标,就会坚持不懈的走下去,这才是方图的精神内核。分所的成立,对于方图是一个新的启动键,未来的路还很长很远。


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